JAKARTA (POSBERITAKOTA) □ Penghargaan sebagai Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dengan Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 berkategori ‘Sangat Baik‘, diraih Bank DKI dari Pemerintah Provinsi (Pemprov) DKI Jakarta.
Sedangkan penghargaan tersebut diserahkan Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta, Marullah Matali kepada Direktur Utama Bank DKI, Fidri Arnaldy dalam acara Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA) dan Pemberian Apresiasi Kearsipan Tahun 2022 DKI Jakarta, Kamis (17/11/2022) kemarin.
Fidri Arnaldy selaku Direktur Utama Bank DKI, tak lupa menyampaikan ucapan terima kasih dan apresiasinya atas penghargaan yang diterima oleh Bank DKI. “Penghargaan ini menjadi apresiasi bagi Bank DKI dalam rangka pengelolaan arsip secara tertib dan juga profesional sebagai wujud penerapan tata kelola perusahaan yang baik,” ucapnya.
Dijelaskan Fidri lebih lanjut bahwa penghargaan ini berhasil diterima Bank DKI didasari dari hasil penyelenggaraan kearsipan yang meliputi aspek penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, SDM kearsipan dan Sarana Prasarana Kearsipan sehingga menempatkan kategori ‘Sangat Baik‘ kepada Bank DKI.
Seperti diketahui bahwa penilaian tersebut dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip), yakni selaku Lembaga Kearsipan Daerah sebagai informasi sejumlah langkah yang telah dilakukan Bank DKI dalam pengelolaan arsip. Hal tersebut antara lain dengan melakukan alih media dokumen fisik kedalam bentuk digital serta menyiapkan tempat khusus untuk penyimpanan dokumen arsip. Selain itu, secara berkala Bank DKI juga melakukan sosialisasi kepada satuan kerja dalam hal pengelolaan arsip sebelum dikirim ke tempat penyimpanan akhir arsip.
Sementara itu Sekretaris Perusahaan Bank DKI Arie Rinaldi dalam kesempatan yang sama, mengungkapkan betapa pentingnya pengelolaan arsip menjadi salah satu upaya Bank DKI dalam penerapan Good Corporate Governance (GCG).
“Masalah dokumen jelas sangat penting di dalam administrasi perbankan dari berbagai satuan kerja di Bank DKI. Dan, harud dijaga dengan standar keamanan yang mumpuni pada gudang arsip. Sehingga apabila dibutuhkan, dokumen tersebut masih dapat diakses dengan mudah,” paparnya.
Masih menurut penjelasan Arie, dimana Bank DKI akan terus berkomitmen melakukan penyelenggaraan sesuai kaidah kearsipan dari hulu ke hilir, serta meningkatkan upaya alih media untuk arsip fisik agar mudah diakses. “Bahkan, kami juga secara berkala melakukan sosialisasi kepada satuan kerja di Bank DKI, terutama Kantor Cabang melalui program BERSINAR, yakni Bersih, Indah, Nyaman, Aman dan Rapi sebagai bentuk meningkatkan pentingnya kesadaran akan arsip,” bebernya, panjang lebar.
RAIHAN SEJUMLAH PENGHARGAAN
Tentang penghargaan yang diberikan kepada Bank DKI oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sebagai BUMD Dengan Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 berkategori ‘Sangat Baik’, tentu saja menambah panjang daftar penghargaan yang telah diterima Bank DKI. Sepanjang tahun 2022, Bank DKI telah menerima sebanyak 25 penghargaan. Sebelumnya Bank DKI juga telah meraih penghargaan CNBC Awards 2022 sebagai The Strongest Big Regional Bank by Capital. Selain itu, Bank DKI juga menerima penghargaan TOP BUMD Awards 2022, Indonesia Best BPD Awards 2022 serta dinobatkan sebagai peringkat 15 dari 20 Bank Terbaik versi majalah Forbes Indonesia. Tidak hanya itu, Fidri Arnaldy selaku Direktur Utama Bank DKI dinobatkan dalam TOP 29/100 CEO oleh Majalah Infobank.
Bukan hanya bentuk penghargaan saja. Bank DKI pun telah mendapatkan sejumlah sertifikasi penting yakni Sertifikasi SNI ISO 37001:2016 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang diterbitkan oleh TUV Nord Indonesia (Badan Sertifikasi Internasional Asal Jerman) yang diakui oleh Komite Akreditasi Nasional) dan Sertifikasi ISO 27001:2013 tentang Sistem Manajemen Keamanan Informasi pada Layanan SuperApps JakOne Mobile yang diterbitkan oleh TUV Rheinland Indonesia. □ RED/AGUS SANTOSA
